Microsoft 365, vormals als Office 365 bekannt, ist eine Sammlung von Produktivitätswerkzeugen und Diensten von Microsoft, die im Rahmen eines Abonnement-Service-Modells angeboten werden. Es umfasst die neuesten Versionen von Office-Anwendungen wie MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowohl in Web-basierten Online-Versionen als auch als Software für die lokale Nutzung. Zudem bietet Microsoft 365 Dienste wie OneDrive für Cloud-Speicher, Microsoft Teams für Teamarbeit und Kommunikation sowie SharePoint für die Erstellung und Verwaltung von Intranet-Seiten.
An der RPTU wird Microsoft 365 vom RHRZ in zwei Varianten zur Verfügung gestellt:
M365 Apps for Enterprise: Diese Variante bietet Zugriff auf die lokal installierbaren Office Desktop-Anwendungen ohne cloudbasierte Dienste wie Teams, OneDrive oder SharePoint. Für die Nutzung ist ein pseudonymer M365-Account erforderlich, der keine persönlichen Daten an Microsoft übermittelt. Dieser Account wird im RHRZ-Serviceportal erstellt und dient zur Aktivierung und Anmeldung an den Office-Programmen.
M365 Cloud: Diese Option umfasst neben den M365 Apps for Enterprise auch den Zugriff auf cloudbasierte Dienste, einschließlich der Onlineversionen von Microsoft Office, Teams, OneDrive und SharePoint. Für diese Variante wird ein Microsoft 365-Account benötigt, der unter Verwendung von RPTU-spezifischen Informationen erstellt wird. Die Anmeldung erfolgt über Server des RHRZ, ohne dass das RPTU-Account-Passwort in die Microsoft Cloud übertragen wird.
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